中層經(jīng)理人培訓之《高效會(huì )議秘訣》PPT下載，PPT作者：布衣公子；
中層經(jīng)理人培訓之《高效會(huì )議秘訣》PPT內容：
1、會(huì )議概述
2、會(huì )議為什么低效
3、如何提高會(huì )議效能
第一章：會(huì )議概述
會(huì )議是一種群體溝通的方式。會(huì )議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。
會(huì )議起源，人類(lèi)開(kāi)會(huì )的歷史可謂是源遠流長(cháng)。公元前2198年，大禹在浙江紹興的會(huì )稽山召集了全國的部落首領(lǐng)，慶功封爵并商討全國的財政問(wèn)題。據說(shuō)，會(huì )稽山原名茅山，因召開(kāi)此會(huì )而更名。公元前 681 年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國，在北杏會(huì )盟，首開(kāi)國際會(huì )議的先河。隨著(zhù)齊國國力和國際地位的逐漸升高，齊國召開(kāi)的國際會(huì )議的頻率和規模也越來(lái)越高。因此，齊桓公也被譽(yù)為是“文山會(huì )海”的祖師爺。
整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿(mǎn)會(huì )議的世界。中國的會(huì )有多少？從中央到地方一年要開(kāi)多少會(huì )？這是一個(gè)無(wú)法統計的數字�！冬F代快報》2005年7月9日報道了來(lái)自會(huì )議市場(chǎng)上的信息：1999年， 北京只有一二百家服務(wù)于會(huì )展的專(zhuān)業(yè)公司，而2005年竟達到4000家以上。會(huì )議養活了如此之多的服務(wù)公司，形成了滋生腐敗的溫床。2011年，中國首個(gè)《中國會(huì )議藍皮書(shū)》在京發(fā)布，藍皮書(shū)指出，目前我國每年舉辦的各種會(huì )議多達幾千萬(wàn)個(gè)，年均增長(cháng)20%。
在白領(lǐng)中，會(huì )議恐懼癥已經(jīng)不是個(gè)新詞兒了。對于現在很多商政人士而言，在會(huì )議室里度過(guò)一天已經(jīng)是一件司空見(jiàn)慣的事，似乎每天都有開(kāi)不完的會(huì )。2011年，中國青年報社會(huì )調查中心通過(guò)民意中國網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心，對2223人進(jìn)行的一項調查顯示，53.6％的人表示自己在日常工作中參加的會(huì )議過(guò)多。
具體而言，57.4％的人每星期平均開(kāi)會(huì )2次以上。受訪(fǎng)者中，40.8％的人是企業(yè)職員，300％的人是事業(yè)單位員工，12.9％的人是政府機關(guān)工作人員。另外，只有不到三成的白領(lǐng)認為自己參加的會(huì )議有意義，而剩余的大多數白領(lǐng)均表示厭煩開(kāi)會(huì )，甚至有人為此變成職場(chǎng)“恐會(huì )族”。
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先請各位管理者思考一下？會(huì )議有哪些成本？
一家公司會(huì )不會(huì )開(kāi)會(huì )，決定了該公司的競爭優(yōu)勢。一家公司開(kāi)會(huì )的效率與執行，決定了該公司全面管理的效率與執行。會(huì )議是公司管理的必備工具。而會(huì )議的成本則常常被忽略。請看，“文山會(huì )海”的成本是：會(huì )議成本、時(shí)間成本、效益成本、機會(huì )成本。
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第二章：會(huì )議為什么低效？
《哈佛商業(yè)評論》05年第7期中有這樣的一句話(huà)：“任何會(huì )議都是要么富有成效，要么純粹浪費時(shí)間，二者必居其一。”無(wú)效的會(huì )議不僅是一種管理成本的浪費，而且也會(huì )引起與會(huì )者對會(huì )議和公司管理現狀的不滿(mǎn)，使大家心生倦怠感，從而降低團隊的凝聚力。
1、會(huì )議前缺乏準備
沒(méi)有提前準備好會(huì )場(chǎng)、開(kāi)會(huì )設施（比如電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、白板筆、激光筆）、會(huì )議討論材料、會(huì )議簽到表等。
開(kāi)會(huì )前沒(méi)有提前通知與會(huì )者相關(guān)事宜及會(huì )議材料學(xué)習；
沒(méi)有提前準備好會(huì )議議題、議程、會(huì )議材料、參與人、主持人、記錄人等
2、會(huì )議中缺乏控制
沒(méi)有嚴格按照會(huì )議的議程進(jìn)行
氣氛緊張、壓抑，未能很好地鼓勵大家積極發(fā)言；或領(lǐng)導者一言堂，沒(méi)有發(fā)掘出全體與會(huì )人員的智慧。
未能很好地圍繞主題進(jìn)行討論或發(fā)言，出現閑談或跑題現象。
未能很好地控制時(shí)間，如未能及時(shí)開(kāi)始或拖沓、冗長(cháng)，未能及時(shí)結束。
與會(huì )者相互間爭吵的厲害，未能很好地尊重相互的意見(jiàn)，甚至出現人身攻擊的現象。
議而不決，沒(méi)有形成有效的決策。
3、會(huì )議后缺乏跟蹤
會(huì )議結束后，未對形成的決策或待完成的工作指定責任人、時(shí)限并進(jìn)行追蹤，這樣的會(huì )議也幾乎是無(wú)任何意義的！
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