Excel如何圈選無(wú)效的數據？

Excel技巧：如何圈選無(wú)效的數據？

場(chǎng)景：適合HR、財務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)的數據整理類(lèi)辦公人士

問(wèn)題：如何圈選大于2000或小于800的數據？

解答：這個(gè)問(wèn)題咋一看，好像用條件格式也可以搞定，不過(guò)本例我們介紹更快的方法 ，數據有效性的圈選無(wú)效法。

具體操作如下：選中下表中Week Number的區域，單擊“數據-數據驗證”（2013以下版本叫數據有效性）。（下圖2處）

然后在新彈菜單中，允許選擇“整數”，設置數據介于800到2000之間有效。（如下圖3、4處）

單擊“確定”后完成條件設置，然后單擊“數據-數據驗證-圈釋無(wú)效數據”按鈕。立刻搞定。

效果如下：大于2000，和小于800的數據都會(huì )被圈選。

總結：數據驗證（數據有效性），是一個(gè)對Excel單元格進(jìn)行”限制“控制的重要功能，對于需要用Excel文檔進(jìn)行模版設計和業(yè)務(wù)管理，是非常重要的。

該技巧Excel2007版本以上有效。