Excel如何實(shí)現多人編輯同一個(gè)工作簿？

Excel技巧：Excel如何實(shí)現多人編輯同一個(gè)工作簿？

要實(shí)現Excel數據的多人編輯和最終修訂，需要進(jìn)行今天的第二步操作，就是把我們的工作簿文檔進(jìn)行共享設置。

場(chǎng)景：適合多人合作修訂和數據追蹤的辦公人士。

問(wèn)題：Excel如何實(shí)現多人編輯同一個(gè)工作簿

解答：利用Excel中的審閱功能中的保護并共享工作簿功能！

具體操作如下：在“審閱”中，單擊“保護并共享工作簿”，下圖2處

在新彈窗口中，打勾“以跟蹤修訂方式共享”，也可以根據需要設置密碼。不過(guò)這里不設置密碼，這樣個(gè)人進(jìn)行比較合并工作簿時(shí)候提高效率。下圖3處。

單擊上圖的“確定”按鈕后，Excel會(huì )要求保存工作簿。注意文件的變化，會(huì )顯示有共享兩個(gè)字。如下圖4處。

需要注意的是一旦實(shí)現工作簿的“共享”設置后，大部分的Excel功能會(huì )關(guān)閉置灰無(wú)法使用。但不影響我們技巧228要講到的修訂和追蹤功能。

總結：比較和合并工作簿是Excel的一項高級實(shí)用功能，非常適合需要團隊合作對數據進(jìn)行修改的工作方式，非常方便決策者的最終數據確定。 本期介紹了實(shí)現這一個(gè)功能的第二步：打開(kāi)Excel工作簿的共享設置。

該技巧Excel2007版本及以上有效。