如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據？

Excel技巧：如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據？

上期發(fā)布的Excel數據有效性的技巧受到大家的喜愛(ài)，看來(lái)大家對控制單元格數據的錄入的需求很高。今天給大家發(fā)布一個(gè)有關(guān)防止重復錄入數據的數據有效性技巧。

場(chǎng)景：適合公司人事、行政、財務(wù)、銷(xiāo)售等進(jìn)行Excel表格模板定制的辦公人士。

問(wèn)題：如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據？

解答：利用Excel的數據驗證（數據有效性）功能搞定。

例如要對下圖表格中的型號設置單價(jià)，由于提前已經(jīng)知道每種型號的價(jià)格都不一樣，所以希望填寫(xiě)價(jià)格的人員不要重復錄入相同的單價(jià)，只要單價(jià)相同就不允許錄入。

具體操作如下：選中“單價(jià)”對應的數據區域，單擊 “數據”-“數據驗證（Excel2013之前版本叫做數據有效性）”按鈕。然后在新彈菜單中，設置“允許”為自定義，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。（下圖4處）

關(guān)鍵就是這個(gè)公式里面的函數：countif，這個(gè)函數主要進(jìn)行條件統計個(gè)數，比如統計公司里面女性有多少，男性有多少。這里是這個(gè)函數的妙用，上面這個(gè)公式的意思就是，如果在D3：D11這個(gè)區域里面，D3的個(gè)數為1，則才允許錄入數據，否則就不允許錄入。以此類(lèi)推，D4，D5，D6都需要判斷，所以D3不需要在前面加入美元符號。

確定后，趕緊來(lái)測試一下效果，單價(jià)列輸入相同的30，系統則不允許第二個(gè)30錄入。

總結：“Excel2013的數據驗證”在Excel2010中叫做“數據有效性”，數據有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究，也會(huì )后續技巧中發(fā)布。

該技巧Excel007版本及以上有效。