實(shí)用溝通技能與技巧培訓PPT下載,作者:布衣公子;
實(shí)用溝通技能與技巧培訓PPT目錄
溝通知識概述
為啥溝通不暢
溝通能力提升
職場(chǎng)溝通理念
一、溝通知識概述:
溝通的定義及作用
溝通的重要性
溝通的類(lèi)別
溝通的原理圖
溝通是人與人之間傳遞信息、傳播思想、傳達情感的過(guò)程,是一個(gè)人獲得他人思想、情感、見(jiàn)解、價(jià)值觀(guān)的一種途徑,是人與人之間交往的一座橋梁,通過(guò)這個(gè)橋梁,人們可以分享彼此的情感和知識,消除誤會(huì ),增進(jìn)了解,達成共同認識或共同協(xié)議。
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二、為啥溝通不暢
由于受到這種等級觀(guān)念、潛在自我保護意識、及中國傳統文化和環(huán)境的影響,結果是上下極之間的誤會(huì )、隔閡和不理解越來(lái)越深。
要克服懼怕領(lǐng)導的心理:與領(lǐng)導溝通時(shí),下屬首先要做的就是去掉一個(gè)“怕”字,即克服懼怕領(lǐng)導的心理,主動(dòng)大膽地尋求與領(lǐng)導的認真交流,征求領(lǐng)導的意見(jiàn)。
即使領(lǐng)導批評了自己,也不要認為天就塌下來(lái)了,要積極地向領(lǐng)導尋求幫助,尋求辦法,能得到領(lǐng)導的幫助和指點(diǎn),無(wú)疑對克服自己在工作上的缺點(diǎn)和不足有重要意義。這樣有膽量的溝通能及時(shí)消除領(lǐng)導對自己的誤解,了解領(lǐng)導的真實(shí)意圖,能更好地指導自己下一步的工作。
要多出選擇題,少出問(wèn)答題:一個(gè)善于思考、做事負責的手下,是不會(huì )一天到晚請示領(lǐng)導的。所以我們應該帶著(zhù)答案、預備好對策走進(jìn)領(lǐng)導的辦公室。也就是說(shuō),你和領(lǐng)導溝通的時(shí)候,應當盡可能多出選擇題,而不出問(wèn)答題,并且是盡可能出多選題,而非單選題。
因為假如你只帶了一個(gè)答案,就表示除了這個(gè)沒(méi)有更好的辦法。另外還要注重,在給選擇題的時(shí)候,應當羅列每種方案或辦法的優(yōu)缺點(diǎn)以及可能的后果,以提醒你的領(lǐng)導在決策時(shí)應該考慮到的因素。
要主動(dòng)地、及時(shí)地反饋:任何已經(jīng)安排下來(lái)的事項,當領(lǐng)導主動(dòng)去提醒或追問(wèn)的時(shí)候,是下屬工作失敗的表現。作為一個(gè)職業(yè)人,一件事交給你去做,你如何做的,進(jìn)展到什么程度,有沒(méi)有做好,收到了什么實(shí)效?這些問(wèn)題永遠都不要等到領(lǐng)導問(wèn)你時(shí)才回答。
假如你能夠不要讓你的領(lǐng)導象秘書(shū)一樣不斷地提醒你,假如你能夠讓他省心、放心。那他對你的認可和授權就會(huì )越來(lái)越大,幾次下來(lái)以后,事情交待給你,他也就不會(huì )再過(guò)問(wèn)了。
平行溝通,又稱(chēng)橫向溝通,指的是與平級間進(jìn)行的與完成工作有關(guān)的交流。
由于社會(huì )化分工越來(lái)越細,往往為完成一個(gè)目標、一項工程、一個(gè)產(chǎn)品,需要在不同企業(yè)之間、部門(mén)之間、同事之間,在營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節、不同階段,共同利用同一資源為產(chǎn)生整體的效益而協(xié)同工作。為此,平級之間的溝通與合作是非常必要的。
同事與我們處于同一企業(yè)、同一部門(mén)、同一車(chē)間、同一班組或同一辦公場(chǎng)所,為了生存和發(fā)展要感受同一種壓力,工作中你中有我,我中有你,誰(shuí)也少不了誰(shuí)。每天與同事在一起的時(shí)間有時(shí)會(huì )大大超過(guò)自己的家人。
同事短暫,朋友長(cháng)存。同事作為你工作中的伙伴,難免有利益上或其他方面的沖突,處理這些矛盾的時(shí)候,最好第一個(gè)想到的解決方法是以肺腑之言真誠溝通,共同協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,而不是指責或者命令。
【余世維觀(guān)點(diǎn)】作為管理者,對于企業(yè)各個(gè)部門(mén)要經(jīng)常說(shuō)“我們”,不要說(shuō)“你們、他們”。談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞:“我們”,“你們、他們”會(huì )造成疏離感,破壞團結。
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溝通是人與人之間傳遞信息、傳播思想、傳達情感的過(guò)程,是一個(gè)人獲得他人思想、情感、見(jiàn)解、價(jià)值觀(guān)的一種途徑,是人與人之間交往的一座橋梁,通過(guò)這個(gè)橋梁,人們可以分享彼此的情感和知識,消除誤會(huì ),增進(jìn)了解,達成共同認識或共同協(xié)議。
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二、為啥溝通不暢
從溝通渠道的角度來(lái)分析
從編碼的角度來(lái)分析
從解碼的角度來(lái)分析
溝通就是為了“了解自已,了解別人”、“發(fā)現他人的需要,展現自已的需要”。因此,一旦溝通缺失,就容易產(chǎn)生隔膜,長(cháng)此以往,將造成不可挽回的不良后果。而溝通的缺失,往往是溝通雙方不夠主動(dòng)所造成的。
比如說(shuō),應當用正式溝通的事情,卻采用了非正式溝通的方式進(jìn)行;或者,是應當采用非正式溝通的事情卻錯誤地以正式溝通形式進(jìn)行,請您嘗試舉個(gè)例子吧:)
良好溝通的先決條件是和諧的氣氛。這種氛圍,與人的心理感受息息相關(guān)。人際溝通最忌諱的,就是一臉死相。如果溝通者的態(tài)度傲慢無(wú)禮、粗暴易怒、虛情假意等,就容易形成防御性的溝通氛圍。在防御性的氛圍下,人們變得謹慎和退縮,有兩種表現,一種是沉默以自保;一種是反攻,致力于證明自己正確,且有時(shí)會(huì )變得偏激,這都會(huì )影響溝通的效果。
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三、溝通能力提升
上下級間的溝通并不是一件輕易的事。很少有員工會(huì )主動(dòng)找上級溝通,即使有,也很少有人會(huì )講真話(huà)、心里話(huà)。因為我們歷來(lái)受的教育都是告訴我們要謙虛謹慎,要回避矛盾,回避沖突,不強出頭,長(cháng)期以來(lái),我們已經(jīng)習慣于“即不反對,也不贊成”;“即不討好,也不得罪”。溝通就是為了“了解自已,了解別人”、“發(fā)現他人的需要,展現自已的需要”。因此,一旦溝通缺失,就容易產(chǎn)生隔膜,長(cháng)此以往,將造成不可挽回的不良后果。而溝通的缺失,往往是溝通雙方不夠主動(dòng)所造成的。
比如說(shuō),應當用正式溝通的事情,卻采用了非正式溝通的方式進(jìn)行;或者,是應當采用非正式溝通的事情卻錯誤地以正式溝通形式進(jìn)行,請您嘗試舉個(gè)例子吧:)
良好溝通的先決條件是和諧的氣氛。這種氛圍,與人的心理感受息息相關(guān)。人際溝通最忌諱的,就是一臉死相。如果溝通者的態(tài)度傲慢無(wú)禮、粗暴易怒、虛情假意等,就容易形成防御性的溝通氛圍。在防御性的氛圍下,人們變得謹慎和退縮,有兩種表現,一種是沉默以自保;一種是反攻,致力于證明自己正確,且有時(shí)會(huì )變得偏激,這都會(huì )影響溝通的效果。
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三、溝通能力提升
從溝通渠道的角度來(lái)提升
從編碼的角度來(lái)提升
從解碼的角度來(lái)提升
主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道:似乎,很少有員工會(huì )主動(dòng)找上級溝通,對上級有天然的畏懼心理,怕打擾上司,怕自己的心思被領(lǐng)導洞悉,怕暴露自己的缺點(diǎn)等等,但如果我們不主動(dòng)、不及時(shí)地跟上級溝通,就無(wú)法及時(shí)和上級達成工作進(jìn)度的一致或獲得領(lǐng)導的指導,無(wú)法準確領(lǐng)會(huì )上級的建議或意見(jiàn),帶著(zhù)猜想做事,最終導致做無(wú)用功,自己的努力白費。
如果下屬不夠主動(dòng),領(lǐng)導就要主動(dòng)些,要通過(guò)主動(dòng)溝通,來(lái)關(guān)心下屬,關(guān)注工作。不要說(shuō),我只要結果,如果不注重過(guò)程,何來(lái)好的結果?更不能等到下屬遞出離職申請了,才頓感措手不及,平時(shí)哪兒去了?為什么平時(shí)不主動(dòng)跟下屬溝通呢?
選擇合適的溝通渠道:溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑,渠道的選擇直接關(guān)系到傳播效果,因此,選擇合適的溝通渠道是必要的。
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四、職場(chǎng)溝通理念
主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道:似乎,很少有員工會(huì )主動(dòng)找上級溝通,對上級有天然的畏懼心理,怕打擾上司,怕自己的心思被領(lǐng)導洞悉,怕暴露自己的缺點(diǎn)等等,但如果我們不主動(dòng)、不及時(shí)地跟上級溝通,就無(wú)法及時(shí)和上級達成工作進(jìn)度的一致或獲得領(lǐng)導的指導,無(wú)法準確領(lǐng)會(huì )上級的建議或意見(jiàn),帶著(zhù)猜想做事,最終導致做無(wú)用功,自己的努力白費。
如果下屬不夠主動(dòng),領(lǐng)導就要主動(dòng)些,要通過(guò)主動(dòng)溝通,來(lái)關(guān)心下屬,關(guān)注工作。不要說(shuō),我只要結果,如果不注重過(guò)程,何來(lái)好的結果?更不能等到下屬遞出離職申請了,才頓感措手不及,平時(shí)哪兒去了?為什么平時(shí)不主動(dòng)跟下屬溝通呢?
選擇合適的溝通渠道:溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑,渠道的選擇直接關(guān)系到傳播效果,因此,選擇合適的溝通渠道是必要的。
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四、職場(chǎng)溝通理念
向上溝通要有“膽”
平行溝通要有“肺”
向下溝通要有“心”
由于受到這種等級觀(guān)念、潛在自我保護意識、及中國傳統文化和環(huán)境的影響,結果是上下極之間的誤會(huì )、隔閡和不理解越來(lái)越深。
要克服懼怕領(lǐng)導的心理:與領(lǐng)導溝通時(shí),下屬首先要做的就是去掉一個(gè)“怕”字,即克服懼怕領(lǐng)導的心理,主動(dòng)大膽地尋求與領(lǐng)導的認真交流,征求領(lǐng)導的意見(jiàn)。
即使領(lǐng)導批評了自己,也不要認為天就塌下來(lái)了,要積極地向領(lǐng)導尋求幫助,尋求辦法,能得到領(lǐng)導的幫助和指點(diǎn),無(wú)疑對克服自己在工作上的缺點(diǎn)和不足有重要意義。這樣有膽量的溝通能及時(shí)消除領(lǐng)導對自己的誤解,了解領(lǐng)導的真實(shí)意圖,能更好地指導自己下一步的工作。
要多出選擇題,少出問(wèn)答題:一個(gè)善于思考、做事負責的手下,是不會(huì )一天到晚請示領(lǐng)導的。所以我們應該帶著(zhù)答案、預備好對策走進(jìn)領(lǐng)導的辦公室。也就是說(shuō),你和領(lǐng)導溝通的時(shí)候,應當盡可能多出選擇題,而不出問(wèn)答題,并且是盡可能出多選題,而非單選題。
因為假如你只帶了一個(gè)答案,就表示除了這個(gè)沒(méi)有更好的辦法。另外還要注重,在給選擇題的時(shí)候,應當羅列每種方案或辦法的優(yōu)缺點(diǎn)以及可能的后果,以提醒你的領(lǐng)導在決策時(shí)應該考慮到的因素。
要主動(dòng)地、及時(shí)地反饋:任何已經(jīng)安排下來(lái)的事項,當領(lǐng)導主動(dòng)去提醒或追問(wèn)的時(shí)候,是下屬工作失敗的表現。作為一個(gè)職業(yè)人,一件事交給你去做,你如何做的,進(jìn)展到什么程度,有沒(méi)有做好,收到了什么實(shí)效?這些問(wèn)題永遠都不要等到領(lǐng)導問(wèn)你時(shí)才回答。
假如你能夠不要讓你的領(lǐng)導象秘書(shū)一樣不斷地提醒你,假如你能夠讓他省心、放心。那他對你的認可和授權就會(huì )越來(lái)越大,幾次下來(lái)以后,事情交待給你,他也就不會(huì )再過(guò)問(wèn)了。
平行溝通,又稱(chēng)橫向溝通,指的是與平級間進(jìn)行的與完成工作有關(guān)的交流。
由于社會(huì )化分工越來(lái)越細,往往為完成一個(gè)目標、一項工程、一個(gè)產(chǎn)品,需要在不同企業(yè)之間、部門(mén)之間、同事之間,在營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、管理等不同環(huán)節、不同階段,共同利用同一資源為產(chǎn)生整體的效益而協(xié)同工作。為此,平級之間的溝通與合作是非常必要的。
同事與我們處于同一企業(yè)、同一部門(mén)、同一車(chē)間、同一班組或同一辦公場(chǎng)所,為了生存和發(fā)展要感受同一種壓力,工作中你中有我,我中有你,誰(shuí)也少不了誰(shuí)。每天與同事在一起的時(shí)間有時(shí)會(huì )大大超過(guò)自己的家人。
同事短暫,朋友長(cháng)存。同事作為你工作中的伙伴,難免有利益上或其他方面的沖突,處理這些矛盾的時(shí)候,最好第一個(gè)想到的解決方法是以肺腑之言真誠溝通,共同協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,而不是指責或者命令。
【余世維觀(guān)點(diǎn)】作為管理者,對于企業(yè)各個(gè)部門(mén)要經(jīng)常說(shuō)“我們”,不要說(shuō)“你們、他們”。談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞:“我們”,“你們、他們”會(huì )造成疏離感,破壞團結。
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關(guān)鍵詞:職場(chǎng)溝通技能,溝通技巧培訓PPT下載,優(yōu)秀PPT作品欣賞,.PPTX格式;